구형노트북을 크롬노트북으로 변신하기(크롬운영체제 다운로드받기) 5년이상 10년정도된 노트북을 버리기는 아깝고 팔수는 없고 정말 골칫거리이다. 이런 노트북을 크롬노트북으로 만들면 구글서비스를 최대한 활용할 수 있다. 그런데 구글크롬 운영체제을 다운받는 방법에 대해 살펴본다. 1. 크롬운영체제을 다운로드 받는다. http://getchrome.eu 홈페이지에 들어가 운영체제를 다운로드 받는다. 좌측에 있는 다운로드 링크을 클릭한다. 2. 시디로 설치할것인지 아니면 USB 드라이브에서 설치할 것인지를 선택한 후 해당 운영체제를 다운로드 받는다. 3. 무료로 다운로드 받으려면 레귤러로 다운받아 설치한다. 하단에 있는 레귤러 다운로드를 선택한다. 물론 재정적으로 부담이 없다면 골드다운로드을 클릭한다. 시디버젼으로..

[구글오피스 연재21] 세미나나 컨퍼런스 등록자들 구글주소록에 넣기(지메일사용자중심) 기업에서 세미나, 컨퍼런스을 통해 등록한 이들의 리스트을 회사내 공유주소록에 넣어면 가장 최적이지만 그렇지 못한 지메일 사용자들은 개인 지메일 주소록에 입력하여 관리 운영할 수 있다. 구글폼즈로 등록된 리스트들을 기준으로 설명한다. 1. 주소록 양식에 따라 구글폼즈 설문형태를 제작한다. 한번에 할 수 있는 일을 두 세 번 한다면 관리자 입장에서 참으로 답답하다. 구글폼즈로 양식폼을 만들면 간단하게 필요한 참석자 관리를 할 수 있지만 작성자의 개성대로 만들 수 있지만 두 세 번 일을 하지 않기 위해 자신의 주소록 양식을 다운받은 후 양식내의 필드 항목과 순서대로 신청양식을 만드는 것이 좋다. 작성자가 임의로 신청양식을 만..

[구글오피스 연제20] 강력한 CRM도구인 구글주소록 활용하기 기업의 자산중에 가장 큰 것이라면 인맥일 것이다. 사람이 사람을 만나면 역사가 일어난다. 그렇기 때문에 기업에서 인맥을 어떻게 관리하고 운영하느냐에 따라 기업의 승패가 좌우되는 경우가 종종있다. 그런데 현실은 인맥관리, 고객관리을 제대로 못해 어려움을 겪는 기업들이 있는데 그런 기업들은 고가의 CRM솔루션을 통해 해결하고자 한다. 그런데 거기에도 문제가 있다. 전문솔루션을 사용하면 좋은 점도 있지만 별도로 직원을 사용해야 하거나 아웃소싱하거나 외부로 위탁하게 되면 반응속도가 늦다는 점도 배제할 수 없다. 이런 문제를 해결할 수 있는 것이 바로 구글주소록을 CRM도루고 활용하는 것으로 보인다. 5인이하의 기업인 경우 수천명의 고객들을 보유하고 ..

[구글오피스 연재 19] 구글폼즈로 세미나 모집에서 운영관리까지 한 번에 하기 세미나나 컨퍼런스, 유료강좌등을 오픈한 후 수강생 모집과 함께 후속관리을 할 수 있다. 세미나을 위해 모집하기 위해 구글폼즈로 관련양식을 만든후 홈페이지나 블로그에 해당 정보을 업로드한 후 방문자들이 접속할 수 있도록 만든후 수집된 정보들을 관리하여 업무을 처리할 수 있다. 이처럼 모집에서 참석여부확인까지 한번에 처리할 수 있고 실시간으로 모집 현황등을 파악가능하다. 1. 구글양식에 들어갈 내용과 제목을 만든다. 양식제목과 설문내용을 사전에 만든후 순서을 정한다. 어떤 형식으로 양식을 만들것인지에 대해서 고민하기전에 먼저 흰 종이위에 양식의 목적과 필요한 필드순서대로 작성하면 된다. 설문지 작성후 나타나는 마지막 문구도 확인한..

[구글오피스 연재18] 사원채용 접수에서 사원이력서를 구글폼즈로 한 번에 처리하기 기업에서 인재를 뽑기위해 사원들에게 입사서류와 함께 관련서류을 접수하도록 한다. 이러한 과정에서 이루어지는 이력서와 필기시험, 면접에 이르기까지 모든 과정에서 이루어지는 채점정보들을 관리하고 운영하기란 쉽지 않다. 이러한 과정을 구글폼즈을 이용하면 쉽게 처리할 수 있다. 입사 희망자는 구글폼즈를 통해 입사정보를 입력하고 채점자들은 해당 문서를 공유함으로써 관련 정보을 공유할 수 있다. 이로 인해 더 이상 종이로 인쇄하기 위해 별도로 비용을 지불할 필요가 없으며 특히 문서관리을 위해 특별한 솔루션을 준비하지 않아도 된다. 1. 채용솔루션은 구글폼즈를 이용한다. 사원채용 접수 솔루션으로 구글폼즈를 이용한다. 자기소개서, 이력서..

[구글오피스 연재17] 사내 인트라넷에 어떤 서비스를 넣지? 구글사이트도구, 구글폼즈, 구글드라이브을 통해 제작한 모바일 오피스는 사내 인트라넷으로 손색이 없다. 구글사이트도구로 홈페이지를 구축하면 특별한 비용이 들지 않고 업무담당자가 필요할 때 커스트마이징을 통해 수정, 변경할 수 있고 필요한 정보와 결정이 필요한 경우에는 구글폼즈를 통해 의견을 수립할 수 있다. 특히 구글드라이브을 이용하면 문서공유와 협업이 가능하다는 점을 활용하면 사내 모바일 오피스구축에 가장 도구가 될것으로 본다. 1. 구글사이트도구는 템플릿으로 제작한다. 기업의 홈페이지의 경우에는 외부인들이나 직원들이 함께 사용하고 정보공유와 기업홍보을 목적으로 하기 때문에 디자인과 기능을 고려해야하지만 사내 홈페이지인 인트라넷의 경우에는 디자..

[구글오피스 연재16] 사내 인트라넷망은 구글사이트도구로 제작한다. 수백, 수천만원에 달라하는 인트라넷망을 중소기업에서 구축하기란 쉽지 않다. 비용을 마련하여 구축하더라도 운영비용이나 엔지니어가 없어 제대로 관리하기란 더욱 어렵다. 특히 중소기업에서 인트라넷망을 구축하더라도 관리할 인원이 없지만 있다고 하더라도 인트라넷망만 운영하는 담당자는 인트라넷망 운영관리와 함께 다른 업무도 처리해야 한다것이 현실이다. 특히 렌탈서비스를 이용하면 업무와 맞지 않아 불편하고 시간과 비용, 운영자에 대한 문제를 늘 안고 있어야 한다는 문제점을 가지고 있다. 1. 업무지시는 구글사이트도구로 한다. 업무을 보고하거나 업무을 지시하는 통로로 구글사이트도구을 사용하여 홈페이지를 구축하면 사내 직원들이 함께 언제 어디서나 업무을..

[구글오피스 연재15] 일정관리는 자기관리와 업무관리의 키워드이다. 성공하는 사람들은 자신의 시간과 업무시간을 효과적으로 잘 관리하고 있다. 특히 이들의 수첩이나 달력, 스마트폰을 보면 일반인들과 달리 일정과 스케줄이 빡빡하지만 철저히 관리되어 25시간을 살아가는 것처럼 보인다. 이들의 일정관리 노하우는 과연 뭘까 그것은 자신의 일정과 회사일정을 잘 조절한다는 것이다. 이들은 자신의 개인일정과 회사일정이 맞지 않을 경우 대부분 사람들은 회사일정에 맞추고 그렇지 못한 경우 개인일정에 맞추게 되는데 어느 것을 선택하든 문제가 발생하기 마련이다. 이런 경우 자신의 일정과 회사일정을 효과적으로 관리하고 팀원들과 나, 회사와 나의 일정을 효과적으로 관리하기 위해 없어서는 안되는 도구가 바로 구글캘린더이다. 구글캘..