사원채용 접수에서 사원이력서를 구글폼즈로 한 번에 처리하기

[구글오피스 연재18] 사원채용 접수에서 사원이력서를 구글폼즈로 한 번에 처리하기

기업에서 인재를 뽑기위해 사원들에게 입사서류와 함께 관련서류을 접수하도록 한다.  이러한 과정에서 이루어지는 이력서와 필기시험, 면접에 이르기까지 모든 과정에서 이루어지는 채점정보들을 관리하고 운영하기란 쉽지 않다.  이러한 과정을 구글폼즈을 이용하면 쉽게 처리할 수 있다.  입사 희망자는 구글폼즈를 통해 입사정보를 입력하고 채점자들은 해당 문서를 공유함으로써 관련 정보을 공유할 수 있다. 이로 인해 더 이상 종이로 인쇄하기 위해 별도로 비용을 지불할 필요가 없으며 특히 문서관리을 위해 특별한 솔루션을 준비하지 않아도 된다.

1. 채용솔루션은 구글폼즈를 이용한다.

사원채용 접수 솔루션으로 구글폼즈를 이용한다.  자기소개서, 이력서등을 구글폼즈로 제작하고 필기시험이나 면접시험에 사용되는 프로세스도 구글폼즈를 이용할 수 있으며 채점프로세스는 구글 스크립트을 이용하여 제작하면 채점결과을 빠르게 확인할 수 있다.

2. 내부의 선발프로세스튼 구글사이트도구를 이용한다.

입사지원사원들이 제출한 서류와 시험 결과는 구글사이트도구을 이용하여 제작한 인트라넷을 통해 접근하여 확인할 수 있도록 한다. 이러면 채점관들이 쉽게 해당 입사지원자들의 정보을 확인하고 처리할 수 있다. 

3. 입사결정된 사원들의 문서는 PDF파일로 인쇄하여 구글드라이브에 저장한다.

입사가 결정되고 나면 입사시 제출한 서류와 시험결과에서부터 신입사원으로서 고가평가을 받는 과정등의 다양한 정보들이 쌓이게 되는데 입사후 사원들의 정보들을 PDF파일로 만들어놓은 특정 폴더을 공유하면 특정 권한이 있는 사람들은 해당 파일들을 스마트기기나 컴퓨터을 통해 쉽게 열람할 수 있다. 물론 해당 파일들을 다운로드 받아 활용할 수 있다. 

이상과 같이 입사에서 신입사원으로 출근하고 근무하면서 일어날 수 있는 모든 일련의 과정들을 디지털화하면 종이로 인쇄해야 하거나 필요한 서류들을 일일이 찾아서 보고하지 않아도 된다. 시간과 물질, 인력의 낭비을 줄일 수 있고 집중해야 할 일들을 더욱 집중하여 처리할 수 있도록 돕니다. 이제 더 이상 신입사원 채용하기 위해 수십페이지의 이력서와 문서, 채점결과물들을 페이퍼로 인쇄하지 않고 스마트기기로 확인하면서 처리할 수 있다. 우리가 해야 할 일은 구글폼즈와 구글사이트등을 통해 처리하고자 하는 열정과 참여, 결정만이 남아있다.