[구글오피스 연재 19] 구글폼즈로 세미나 모집에서 운영관리까지 한 번에 하기

[구글오피스 연재 19] 구글폼즈로 세미나 모집에서 운영관리까지 한 번에 하기

세미나나 컨퍼런스, 유료강좌등을 오픈한 후 수강생 모집과 함께 후속관리을 할 수 있다.  세미나을 위해 모집하기 위해 구글폼즈로 관련양식을 만든후 홈페이지나 블로그에 해당 정보을 업로드한 후 방문자들이 접속할 수 있도록 만든후 수집된 정보들을 관리하여 업무을 처리할 수 있다.  이처럼 모집에서 참석여부확인까지 한번에 처리할 수 있고 실시간으로 모집 현황등을 파악가능하다. 

1. 구글양식에 들어갈 내용과 제목을 만든다.

양식제목과 설문내용을 사전에 만든후 순서을 정한다. 어떤 형식으로 양식을 만들것인지에 대해서 고민하기전에 먼저 흰 종이위에 양식의 목적과 필요한 필드순서대로 작성하면 된다. 설문지 작성후 나타나는 마지막 문구도 확인한다. 기본설정인 응답이 기록됐습니다.라는 메시지보다 행사의 내용을 정리한 내용의 메시지를 담는 것이 좋으며 만약 유료결제일 경우에는 결제 바로가기를 연결해 둔다. 양식보내기를 클릭한 후 작성자와 담당자에게 해당 내용이 입력된 것을 통보할 수 있는데 관련 스크립트을 사용하는 것이 좋다. 스크립트는 구글러 홈페이지나 구글완전정복도서을 통해 확인가능하다.

2. 실시간으로 모집현황을 파악하고 공유할 수 있다.

구글폼즈로 세미나 참석자을 모집하면 행사전에 몇 명이 모집되었는지 실시간으로 알수 있다.  그렇기 때문에 행사에 필요한 요소들을 준비하는데에 많우 유용하다.  그리고 모집된 인용이나 정보들은 담당자들과 공유할 수 있기 때문에 업무에 필요한 모든 일들을 실시간으로 처리할 수 있다.  그로 인해 등록정보에 대한 업데이트 상활을 일일이 통보하지 않아도 되어 비용절감과 시간적으로 행사 준비에 도움을 받게 된다. 

양식을 만든 후 사람들이 접수할 수 있도록 하려면 양식에서 웹페이지에 양식삽입 메뉴를 선택하면 다른곳에 관련 내용을 붙일수 잇는데 아이프레임소스을 복사한후 홈페이지나 블로그에 붙혀 넣어서 접수한다.  이외에도 구글사이트도구에서 삽입 메뉴에서 양식 파일을 찾아 넣을 수 도 있다. 

3. 유료강좌의 경우에는 확인메일에 유료 결제모듈만 붙혀서 처리한다.

구글폼즈로 참석자들의 신청서 작성되면 양식보내기를 통해 해당 내용이 작성자에게 날라가고 그 메시지안에는 결제 바로가기 링크을 통해 온라인 결제로 넘어간다.  온라인 결제는 이니시스와 같은 PG사와 하는데 PG사의 상품등록 페이지의 주소를 받아 연결한다.  물론 온오프믹스서비스를 통해서도 가능하다. 물론 수수료는 든다.  이를 통하면 기존의 온오프믹스회원들에게도 홍보할 수 있다는 점이다. 

4, 신청자 리스트는 구글주소록으로 옮긴다.

구글폼즈로 등록된 양식정보들은 스프레드시트파일로 저장된다.  이 파일을 구글주소록으로 옮기면 마케팅용으로도 활용할 수 있다. 

구글폼즈로 세미나를 등록하고 공유한 후 업무을 처리한다. 그리고 스프레드시트 파일을 구글주소록에 입력하기만 하면 최고의 모집솔루션과 회원관리솔루션이 될 수 있다.