[이색구글검색02] 사람이름과 전화번호로 사람찾기 구글을 통해 어떤 특정인을 찾을 수 있다. 일명 구글링이라고 하는데 이것을 통해 어떤 사람의 이름, 전화번호만을 가지고 찾는 것은 기존의 일반 웹검색과 다른 기술을 사용한다. 구글은 방대한 데이터베이스의 한 부분인 구글 전화번호부라는 곳에 미국의 수백만 가구의 목록을 저장해 두었다. 이 전화번호부는 특수한 검색어 변수를 입력하면 검색가능해 진다. 물론 이 정보는 최신의 것은 아니지만 어느 정보 찾고자 하는 사람의 이름과 연락처만으로 정보을 검색할 수 있도록 지원하고 있다. 단 여기서도 구글에서 공개된 이름만 표시해 주기 때문에 개인사용자들이 공개를 거부할 경우에는 외부에 노출되지 않을 수 도 있다. 1. 전화번호로 검색하기 전화번호부에서 검색하려면 검색연..

지메일 첨부파일을 구글 드라이브에 자동 저장하기(크롬확장프로그램) 매번 업무용으로 온 메일을 열어 첨부된 파일을 다운로드한 후 필요한 메일을 다시 업로드해야 한다면 번거롭다. 그러나 지메일에서는 지메일의 첨부파일을 복사하여 구글 드라이브(Google Drive)에 저장시켜주는 메일 투 드라이브(Mail to Drive)가 있어 첨부파일들을 컴퓨터로 다운로드하여 다시 드라이브에 올리는 수고를 하지 않아도 된다. 한번 설치되면, 구글 드라이브로 복사하고 싶은 첨부파일을 가진 수신 이메일에 할당하는 특별 라벨을 설정해야 하지만 설정후 5분마다 자동적으로 실행되고 첨부 파일은 지정된 폴더로 복사되면서 관련 내용을 자신의 지메일 계정으로 알려준다. 1. 메일투 드라이브 앱을 실행한다. 아래의 링크을 클릭한 후 앱..

[구글드라이브] 스프레드시트으로 데이터 정렬하기(직원명부) 구글문서도구의 스프레드시트는 마이크로소프트사의 엑셀 프로그램의 축소판이라고 할 만큼 사용방법이나 비슷하다. 셀이라는 곳에 내용을 입력하고 수식을 사용할 수 있으며 표나 차트를 만들 수 있다. 만들어진 차트나 표을 통해 간단하게 통계분석까지 가능하다. 1. 문서을 작성한다. 기업내에 있는 직원명부자료에 대해 데이터를 정렬할 수 있다. 만약 기존의 직원명부가 없다면 구글드라이브에서 스프레드시트 만들기를 클릭하여 새로운 스프레드시트 파일을 만든다. 입력방법은 기존의 엑셀과 동일하며 각 셀을 클릭하여 내용을 입력한다. 샘플문서 – https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AmedVmBjbHobdEU3bVJyQTVP..

스트레이트와 박스기사 어떻게 다른가 기사는 스트레이트와 박스만 고려할 것. '기사작성 길라잡이'(연합뉴스, 1998, 131쪽)에서는 기사를 크게 ① 스트레이트, 박스 ② 미담이나 화제성 기사 ③ 숫자성 기사 ④ 가십성 기사 ⑤ 날씨기사로 나누고 별도로 사설, 해설기사, 인터뷰, 르포기사, 프로필, 인사·부음기사로 나누지만 본 저서에서는 스트레이트와 박스만 의미를 두겠다. 사실 제목을 다는데 스트레이트와 박스만 구분하면 그 외 기사의 종류는 의미가 없다. 주요지에 준해 제목을 달면 기사의 종류에는 구애받지 않는다. 그러면 스트레이트 기사와 박스기사는 어떻게 다른가. 먼저 스트레이트 기사는 일정시점에 맞춰진다. 오늘이거나 과거의 어느 때, 미래의 어느 때이거나 일정한 ‘시각’에 일어난 사건을 다룬다. 예를..

지메일 사용자들을 위한 전자협업을 위한 솔루션 콜러베이트(Collavate)2 넷킬러의 콜러베이트을 통해 문서를 관리만 할 수 있는 것은 아니다. 콜러베이트는 전자 협업을 통한 전자결재가 가능하도록 서비스를 제공하고 있다. 콜러베이트을 구동한 후 [결재 협업] 탭에는 Collavate된 문서 중에 권한 (소유자, 승인자 또는 뷰어 등)을 가지고있는 모든 문서를 볼 수 있다. 문서제목, 문서의 상태, 요청자, 워크 플로의 단계 수, 작성 시간, 수정 및 기타 정보를 표시한다. 1. 결재 협업 문서의 검색과 문서작성 페이지의 상단에 있는 검색 및 필터 필드를 사용하면 상태, 승인 위치, 키워드로 특정 문서를 찾을 수 있다. 또한 이 페이지에서 새 결재 협업 문서를 작성하여 보낼 수 있다. 2. 결재 협업 문..

[구글오피스 워드 06] 구글 문서에 이미지 삽입하기 구글문서로 문서을 작성하다보면 이미지를 넣어야 할 경우가 종종 발생한다. 이런 경우 기존의 아래한글이나 워드의 경우 내컴퓨터에서 저장된 이미지를 넣거나 아니면 웹에서 캡쳐해서 넣어야 한다. 웹에서 캡쳐해서 작업하려면 검색을 해야 하고 검색한 파일을 다운로드하거나 캡쳐해서 붙혀넣기 해야 하지만 구글문서의 경우에는 메뉴에서 조사기능을 통해 검색한 후 이미지를 추가할 수 있다. 아래는 구글오피스 워드 04편에서 다룬 상담카드이다. 상담카드 우측에 사진을 넣고자 한다. 이런 경우 표에 대한 기본적인 지식이 있어야 한다. 1. 표안에 이미지 넣기 표안에 이미지를 넣기 위해서는 표안에 있는 사진이라는 곳에 클릭한다. 삽입메뉴을 선택한 후 이미지를 클릭한다. 이미..

구글스프레드시트로 사진이나 이미지 넣기 구글스프레드시트에 웹서핑한 이미지나 자신의 이미지를 넣어 문서를 작성할 수 있다. 국내 기업에서 워드만큼이나 많이 사용하는 도구가 바로 엑셀이고 이러한 기능을 제공하는 것이 구글의 스프레드시트이다. 스프레드시트에 이미지를 넣는 방법에 대해 살펴본다. 1. 구글 스프레드시트 파일을 연다. 2. 시험지에 사용할 이미지를 넣는다. menu을 선택한 후 insert에서 image을 선택하여 이미지를 삽입할 수 있다. 주목해야 할 것은 웹링크형식만 지원하기 때문에 사전에 필요한 이미지는 구글드라이브나 구글블로그스팟, 사이트도구등에 업로드후 이미지 경로을 파악한 후 이미지를 붙혀넣는다. 삽입메뉴에서 그림을 클릭한다. 팝업창이 뜨면 우측에 이미지 아미콘을 클릭한다. 이미지 삽입..

지타임레포터(GTimeReport)로 한 해를 결산하고 새해를 준비한다.(구글캘린더) 구글캘린더을 통해 개인일정과 업무일정, 팀일정등을 관리할 수 있다. 그런데 이러한 일정을 프로젝트나 관련 업무을 마치고 나면 검색용이나 참고용으로만 활용하는데 지타임레포터을 통해 한 해 동안 처리하였든 업무들의 목록들을 확인하고 이에 소요된 시간을 분석하여 차기 계획시 업무기획등을 효과적으로 할 수 있도록 GTimeReport에서는 엑셀 파일로도 제공한다. 지타임레포터(GTimeReport) : http://www.gtimereport.com 1. 지타임레포터 사이트에 방문한 후 지메일계정으로 로그인한다. 지메일계정으로 로그인하면 엑세스허용 팝업이 나타나는데 이에 허용을 선택한다. 2. 출력할 일정과 기간을 선택한 후 ..