구글완전정복2 04-12 구글 스프레드시트로 견적서 만들기

구글완전정복2 04-12 구글 스프레드시트로 견적서 만들기

구글 스프레드시트로 견적서를 만들면 언제 어디서나 견적서를 만들 수 있어 업무처리에 효과적이다. 구글 스프레드시트로 된 견적서에는 사전에 등록된 공급제품들의 제품과 공급금액을 입력해 두고 견적서에는 공급제품을 내림메뉴에서 선택하고 공급개수만 입력하면 단위별 공급금액과 과세금액, 판매금액등이 자동으로 산출된다.

1. 구글드라이브에서 견적서 파일을 오픈한다.

링크된 구글드라이브 견적서 파일을 연다.(http://goo.gl/rcieO)

notes 견적서 파일을 내 컴퓨터나 자신의 구글드라이브에 저장할 수 있다. 파일에서 사본만들기를 클릭하면 해당 파일이 내컴퓨터에 저장되고 다른이름으로 다운로드하면 내 컴퓨터에 저장된다.

2. 견적서의 공급제품 시트 열어 기업에 맞게 수정한다.

견적서 공급제품 시트는 하단에 있으며 제품, 규격, 금액을 입력한다.

3. 공급자에 자신의 사업자등록증에 있는 내용을 입력한다.

등록번호, 상호명, 사업장, 연락처를 입력하고 좌측에 귀하란에 신청자의 이름을 넣는다.

4. 제품명과 수량을 입력한다.

제품명은 입력란 옆에 있는 역삼각형을 클릭하면 등록된 제품이 나타나며 수량만 입력하면 자동으로 공급금액이 나온다. 하단에 공급가와 총액, 세금등이 표시되며 합계금액이 표시된다.

notes QR코드로 견적서를 작성하고자 할 경우 QR코드 인식기를 통해 확인할 수 있다.