[구글사용자입장에서 본 에버노트3] 지메일의 라벨과 에버노트의 노트북

[구글사용자입장에서 본 에버노트3] 지메일의 라벨과 에버노트의 노트북

지메일 사용자라면 알겠지만 모르는 사용자들을 위해 간단히 설명하면 지메일에서는 라벨을 통해 폴더을 기능을 하고 있다. 한 개의 메일이나 자료을 한 개이상의 라벨을 붙여 메일과 파일들을 관리하는 방식이다. 이에 비해 에버노트는 한 개의 노트(포스트, 메일, 단위 자료)는 한 개의 폴더에 해당하는 노트북에 들어간다. 이런 점은 국내메일의 폴더와 비슷하다.

1. 지메일은 라벨로 메일과 자료을 관리한다.

지메일은 자료마다 다수의 라벨을 붙여넣어서 자료들을 관리한다. 개인, 업무, 장기, 스팸등으로 분류하거나 다른 곳의 메일을 불러와 한 번에 관리할 수 있다. 지메일내에 있는 노트폴더와 지메일의 앨리어스, 필터기능을 잘 활용하면 메일로 온 자료들이나 메일을 지메일의 노트라벨에 분류되어 관리할 수 있다.

2. 에버노트는 스택과 노트북, 태그, 노트로 자료들을 관리한다.

에버노트는 노트북에 해당하는 라벨, 낱개의 포스트, 메일에 해당하는 노트을 통해 자료을 관리한다. 노트북보다 상위인 스택은 노트북을 모아놓은 책장으로 이해하는 것이 쉽게 이해가 될 것이다.  에버노트가 지메일의 노트라벨보다 좋은 점이 있다면 그것은 바로 태그일 것이다.  이 태그을 이용하여 자료들을 관리할 수 있기 때문이다. 그렇다고 지메일이 나쁜 것 만은 아니다. 태그는 없지만 강력한 검색기능을 내장하고 있어 제목과 내용속에서 원하는 정보을 찾을 수  있기 때문이다. 

3. 태생이 다른 자료관리와 편집기능(지메일노트, 구글키퍼, 에버노트,)

지메일의 노트는 수정이 불가능하다. 메일로 인식되기 때문에 수정할 수 없다. 만약 수정하고자 한다면 지노트앱을 통해 지노트서비스를 이용하면 되지만 가입과 앱연결, 사용자의 이해가 전제되어야 한다. 초보자들에게 약간 복잡할 수 있다.  그에 비해 에버노트는 수신된 자료들이나 메일들을 수정할 수 있다.  더욱이 스마트폰으로 저장되고 전송된 자료에 대해서는 노트속에 우치값이 설정되어 있다. 어디서 작성하였는지에 대해 알 수 있다는 것이다. 

지메일 노트을 통해 자료을 수집하고 관리할 수 있는데 비해 에버노트는 수정도 가능하다는 점이 에버노트만의 장점이 아닐까한다. 분명 에버노트가 노트로서의 기능을 가지고 있기 때문일 것이다. 구글키퍼도 수정을 할 수 있지만 에버노트에 비해 부족한 점이 있다.