지메일 주소록 중복된 연락처 효과적으로 정리하기(따라하기)

지메일 주소록 중복된 연락처 효과적으로 정리하기(따라하기)

구글 지메일의 주소록 관리기능에는 중복된 연락처 찾기와 함께  주소록 병합기능이 있다. 이 기능을 통해 중복된 주소록 연락처들을 효과적으로 정리할 수 있다. 이 방법은 스마트기기내의 연락처을 구글의 주소록에 업로드후 컴퓨터에서 지메일로 접속후 중복된 연락처를 병합시키는 방법이다. 업로드시 주의해야 할 것은 스마트기기내의 연락처가 업로드시 그룹이 해제된다는 사실이다.  이점만 주의하면 된다. 업로드후 그룹을 만든후 동기화하면 다음부터는 구글 주소록과 동기화 되기 때문에 주소록에 대한 문제는 사라질 것이다. 

구글 주소록 : https://www.google.com/contacts

1. 스마트폰의 주소록을 백업한다.

  스마트폰에서 전화번호부을 선택한 후 메뉴에서 가져오기/내보내기 항목을 누른 후 내장메모리로 내보내기를 선택한다. 그러면 스마트폰의 주소록이 sdcard에 저장된다.

  그러면 주소록이 백업되며 백업후 기존 주소록의 모든 연락처을 삭제한다. 메모리카드나 컴퓨터에 주소록을 백업하는 것은 만약의 사태에 일어날 문제를 대비해 두기 위해서이다.

2. 중복된 주소록을 삭제후 백업한 연락처를 구글 주소록에 저장한다.

  중복된 전화번호부 문제를 해결하기 위해서는 스마트폰내의 전화번호부 전체 주소록을 삭제한다. 스마트폰에서 전화번호부에 들어간 후 메뉴버튼을 누른 후 삭제를 클릭한다. 주소록 전체를 삭제하기 위해 모두 선택에 체크를 누른 후 삭제를 누른다. 삭제후 백업한 전화번호부를 스마트폰에서 불러온후 구글 주소록에 저장하도록 한다.

  스마트폰 유심카드와 SD카드에서 저장된 전화번호부를 가져오기를 통해 가져온다. 가져온 전화번호는 반드시 폰이 아닌 지메일 계정에 저장해야 한다.

3. 중복된 주소록은 병합과정을 통해 해결한다.

  스마트폰으로 중복된 주소록을 병합할 수 있지만 컴퓨터로 하는 것이 좋다. 자신의 스마트폰과 연결된 지메일 계정에 접속한 후 주소록으로 들어간다.

  주소록의 더보기를 클릭한 후 중복 항목 찾기 및 병합을 누르면 중복된 연락처의 갯수가 표시되며 병합을 선택한다. 병합과정에서 주의해야 할 것은 병합하고자 하는 연락처의 전화번호가 다를 경우와 동명이인의 경우 연락처 병합시 주의가 필요하다.  동일 인물의 경우에는 과거연락처와 최신 연락처 다르지만 어찌되었든 통화하는데에는 문제가 없다. 삭제된 연락처나 변경된 연락처만 변경하면 되기 때문이다. 그러나 동명이인의 경우에는 회사, 이메일등을 확인후 병합하는 것이 좋다. 열심히 병합했어도 잘못했다면 후회할 수 밖에 없기 때문이다.

4. 추가되는 연락처는 반드시 지메일 주소록에 저장한다.

  구글주소록과 폰 로컬 주소록은 다르다. 많은 유저들이 폰 로컬 주소록에 연락처에 저장한 후 동기화과정을 거치면서 두 세 번 업로드하거나 단말기 변경 과정속에서 연락처가 중복되는 경우가 있다. 주소록 저장시 반드시 지메일 연락처에 저장해 둔다.