[구글드라이브] 스프레드시트으로 데이터 정렬하기(직원명부) 구글문서도구의 스프레드시트는 마이크로소프트사의 엑셀 프로그램의 축소판이라고 할 만큼 사용방법이나 비슷하다. 셀이라는 곳에 내용을 입력하고 수식을 사용할 수 있으며 표나 차트를 만들 수 있다. 만들어진 차트나 표을 통해 간단하게 통계분석까지 가능하다. 1. 문서을 작성한다. 기업내에 있는 직원명부자료에 대해 데이터를 정렬할 수 있다. 만약 기존의 직원명부가 없다면 구글드라이브에서 스프레드시트 만들기를 클릭하여 새로운 스프레드시트 파일을 만든다. 입력방법은 기존의 엑셀과 동일하며 각 셀을 클릭하여 내용을 입력한다. 샘플문서 – https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AmedVmBjbHobdEU3bVJyQTVP..

구글스프레드시트로 사진이나 이미지 넣기 구글스프레드시트에 웹서핑한 이미지나 자신의 이미지를 넣어 문서를 작성할 수 있다. 국내 기업에서 워드만큼이나 많이 사용하는 도구가 바로 엑셀이고 이러한 기능을 제공하는 것이 구글의 스프레드시트이다. 스프레드시트에 이미지를 넣는 방법에 대해 살펴본다. 1. 구글 스프레드시트 파일을 연다. 2. 시험지에 사용할 이미지를 넣는다. menu을 선택한 후 insert에서 image을 선택하여 이미지를 삽입할 수 있다. 주목해야 할 것은 웹링크형식만 지원하기 때문에 사전에 필요한 이미지는 구글드라이브나 구글블로그스팟, 사이트도구등에 업로드후 이미지 경로을 파악한 후 이미지를 붙혀넣는다. 삽입메뉴에서 그림을 클릭한다. 팝업창이 뜨면 우측에 이미지 아미콘을 클릭한다. 이미지 삽입..

아래 한글문서를 구글드라이브에 업로드 및 사용하기 아래 한글문서을 구글드라이브에 업로드할 수 있을까 할 수 있다면 과거에 작성한 문서들을 효과적으로 관리할 수 있을 것인데 라는 생각은 한번쯤은 하게 된다. 기존의 한글로 작성한 문서들을 구글드라이브에 맞게 DOC로 변환하여 올려보고 클라우드에서 정상적으로 작동되는지에 대해 살펴보고자 한다. 1. 한글문서을 오픈한다. 2. 한글메뉴에서 파일을 선택한 후 다른 이름으로 저장을 선택한다. 3. 다른 이름으로 저장시 워드문서을 선택한다. 파일형식은 워드문서로 저장하고 저장시 사용자 컴퓨터내에 설치된 워드버젼에 맞게 설정하는 것이 좋다. 파일명은 기존의 한글문서의 파일명으로 하는 것이 관리하는 것이 좋다. 4. 파일을 변환할 경우 문서 내용의 배치 변경될 수 있다..

[구글오피스 워드 06] 구글 문서에 이미지 삽입하기 구글문서로 문서을 작성하다보면 이미지를 넣어야 할 경우가 종종 발생한다. 이런 경우 기존의 아래한글이나 워드의 경우 내컴퓨터에서 저장된 이미지를 넣거나 아니면 웹에서 캡쳐해서 넣어야 한다. 웹에서 캡쳐해서 작업하려면 검색을 해야 하고 검색한 파일을 다운로드하거나 캡쳐해서 붙혀넣기 해야 하지만 구글문서의 경우에는 메뉴에서 조사기능을 통해 검색한 후 이미지를 추가할 수 있다. 아래는 구글오피스 워드 04편에서 다룬 상담카드이다. 상담카드 우측에 사진을 넣고자 한다. 이런 경우 표에 대한 기본적인 지식이 있어야 한다. 1. 표안에 이미지 넣기 표안에 이미지를 넣기 위해서는 표안에 있는 사진이라는 곳에 클릭한다. 삽입메뉴을 선택한 후 이미지를 클릭한다. 이미..

구글폼으로에 이미지와 동영상 넣기(영어듣기, 수학, 국어, 과학, 지리등에 활용가능) 구글양식도구에 사진이나 동영상을 넣어 시험문제나 학습평가지를 만들 수 있다. 객관식, 단답형, 주관식, 서술식등의 문형에 사진과 동영상등을 넣어 문항을 만들 때 활용할 수 있다. 2번째 항목에서 이미지을 넣거나 동영상을 넣어서 문항을 만들어 활용가능하다. 설문하기 : http://goo.gl/pXudFu / 설문결과 : http://goo.gl/AfopP4 설문결과 스프레드시트로 확인하기 : http://goo.gl/aabLpw 1. 구글드라이버 접속한 후 만들기을 선택한 후 내림메뉴에서 구글양식도구(구글폼)을 선택한다. 2. 메뉴에서 insert을 선택한 후 이미지를 선택한다. 3. 이미지 업로드 대화창에서 원하는 이..

구글완전정복2 04-12 구글 스프레드시트로 견적서 만들기 구글 스프레드시트로 견적서를 만들면 언제 어디서나 견적서를 만들 수 있어 업무처리에 효과적이다. 구글 스프레드시트로 된 견적서에는 사전에 등록된 공급제품들의 제품과 공급금액을 입력해 두고 견적서에는 공급제품을 내림메뉴에서 선택하고 공급개수만 입력하면 단위별 공급금액과 과세금액, 판매금액등이 자동으로 산출된다. 1. 구글드라이브에서 견적서 파일을 오픈한다. 링크된 구글드라이브 견적서 파일을 연다.(http://goo.gl/rcieO) notes 견적서 파일을 내 컴퓨터나 자신의 구글드라이브에 저장할 수 있다. 파일에서 사본만들기를 클릭하면 해당 파일이 내컴퓨터에 저장되고 다른이름으로 다운로드하면 내 컴퓨터에 저장된다. 2. 견적서의 공급제품 시트 ..

[지메일강좌] 중요한 메일은 별태그와 중요도 표시에 체크한다. 지메일은 중요하다가 판단되는 메일에 자동으로 중요도 표시 아이콘이 붙습니다. 중요도 표시는 해당 아이콘을 클릭하여 중요도 표시를 해제할 수 있고 붙어 있지 않은 메일에는 중요도설정 아이콘을 클릭하여 중요메일로 분류할 수 있다. 중요한 메일을 한꺼번에 확인하고자 한다면 중요편지함에 일괄적으로 확인할 수 있다. 이외에도 중요도메일앞에 별태그을 사용하면 별모양이 표시되며 별표편지함으로 표시된다. 1. 별표태그는 받은 편지함이나 보낸 편지함중에 잊지 말고 처리해야 할 메일들을 관리할 때 사용한다. 주고 받은 메일에는 단기적으로 처리하면 종료되는 업무들이 있는데 이런 경우 잊지 않고 처리하고자 할 경우에 별표태그을 사용할 수 있으며 별표태그는 환경설정..

지메일 첨부파일을 구글 드라이브에 자동 저장하기(크롬확장프로그램) 매번 업무용으로 온 메일을 열어 첨부된 파일을 다운로드한 후 필요한 메일을 다시 업로드해야 한다면 번거롭다. 그러나 지메일에서는 지메일의 첨부파일을 복사하여 구글 드라이브(Google Drive)에 저장시켜주는 메일 투 드라이브(Mail to Drive)가 있어 첨부파일들을 컴퓨터로 다운로드하여 다시 드라이브에 올리는 수고를 하지 않아도 된다. 한번 설치되면, 구글 드라이브로 복사하고 싶은 첨부파일을 가진 수신 이메일에 할당하는 특별 라벨을 설정해야 하지만 설정후 5분마다 자동적으로 실행되고 첨부 파일은 지정된 폴더로 복사되면서 관련 내용을 자신의 지메일 계정으로 알려준다. 1. 메일투 드라이브 앱을 실행한다. 아래의 링크을 클릭한 후 앱..