[구글완전정복2 03_02] 구글캘린더를 사용하는 이유 5가지 이유

[구글완전정복2 03_02]  구글캘린더를 사용하는 이유 5가지 이유

구글캘린더를 사용하면 오래전에 작성한 일정들을 쉽게 검색할 수 있고 일정공유시 직원들과 협업을 할 수 있다. 더욱이 업무와 관련된 일정이 다가 오면 문자, 메일등을 통해 연락을 받을 수 있기 때문에 일정을 잊거나 하는 실수을 범하지 않을 수 있다. 특히 다양한 스마트기기에서 일정을 관리할 수 있어 개인일정에서부터 업무일정, 공개일정에 이르기까지 다양하게 활용할 수 있다.

1. 일정 검색이 간편하다.

찾고자 하는 일정의 키워드을 검색창에 넣어면 해당 일정이 검색된다. 

2. 손쉽게 일정을 예약할 수 있다.

직원들의 일정을 공유하여 한 눈에 확인하면서 일정을 잡은 후 구글 캘린더의 초대장을 발송하여 일정을 예약할 수 있다.  특히 메일속에 있는 일정 자료들을 구글 캘린더와 연동하기 때문에 업무처리에 효과적이다.

3. 일정을 공유할 수 있다. 

구글캘린더는 회사 전체직원, 팀별, 부서별 일정등을 공유할 수 있다.  공유권한을 다양하게 제공하고 있기 때문이다. 

4. 다양한 스마트기기에 접속하여 일정을 관리할 수 있다.

안드로이드폰, 아이폰, 태블릿PC등과 같은 다양한 스마트기기를 통해 일정을 확인하거나 수정할 수 있다.

5. 캘린더 알림기능을 이용하여 문자와 메일로 일정전에 통보을 받는다.

일정을 추가한 후 스마트폰에서 메일과 문자로 통보받을 수 있다.  문자의 경우에는 사전에 전화번호를 등록한 후에 가능하다.