지메일 사용자들을 위한 전자협업을 위한 솔루션 콜러베이트(Collavate)2

2013. 9. 27. 11:37구글강좌



지메일 사용자들을 위한 전자협업을 위한 솔루션 콜러베이트(Collavate)2



넷킬러의 콜러베이트을 통해 문서를 관리만 할 수 있는 것은 아니다. 콜러베이트는 전자 협업을 통한 전자결재가 가능하도록 서비스를 제공하고 있다. 콜러베이트을 구동한 후 [결재 협업] 탭에는 Collavate된 문서 중에 권한 (소유자, 승인자 또는 뷰어 등)을 가지고있는 모든 문서를 볼 수 있다. 문서제목, 문서의 상태, 요청자, 워크 플로의 단계 수, 작성 시간, 수정 및 기타 정보를 표시한다.




1. 결재 협업 문서의 검색과 문서작성


페이지의 상단에 있는 검색 및 필터 필드를 사용하면 상태, 승인 위치, 키워드로 특정 문서를 찾을 수 있다. 또한 이 페이지에서 새 결재 협업 문서를 작성하여 보낼 수 있다.





2. 결재 협업 문서 보기

  결재 협업에서 폴더을 클릭하면 내문서함에 결재현황등을 확인할 수 있는 메뉴가 나타난다.




3. 결재 문서 선택하기


문서를 결재하기 위한 과정으로 결재을 위해 협업을 요청해야 한다. 저장 문서 양식 중에서 선택하거나 문서를 생성한 후 승인을 통해 요청 할 수 있다.


"결제 협업"페이지에서 "새 결재협업 작성"버튼을 클릭하고 팝업 메뉴에서 문서를 선택하거나 양식선택에서 관리자가 저장해 놓은 양식 문서를 이용하여 승인요청할 수 있고 아니면 구글드라이브에 있는 문서/파일을 승인요청 할 경우나 새문서을 만든 후 승인을 위해 제출하는 새 문서를 만들 때 선택할 수 도 있다.




구글드라이버에 있는 문서를 선택하여 전자결재 콜라베이트을 통한 전자결재시스템에 올렸다.





4. 결재자를 등록하기


결재 받은 문서을 선택한 후 문서을 승인받기 위한 결재자을 추가해 주어야 한다. “자주 사용하는 결재선”을 이용하여 승인자를 입력하거나 수동으로 참여자들을 추가한다. 3번 결재문서 선택하기 이미지에서 보면 자주사용하는 결재선 아이콘을 클릭한 후 조직도에 있는 메일주소를 외부결재자(구글앱스의 경우에는 내부결재자와 외부결재자 모두 사용함) 밑에 드래그한 후 저장후 사용을 클릭한다.








notes 전자결재 결과 확인하기


콜라베이트을 통해 전자문서를 결재자에게 보낸 후 아래는 초기화면이다.