구글오프라인 모임신청서속에 구글스프레드시트 함수

구글오프라인 모임신청서속에 구글스프레드시트 함수(Vlookup)

세미나, 모임, 앙케이트조사, 폼메일의 목적으로 구글양식을 활용하여 온라인 접수가 가능하다. 접수시 신청자 이름, 소속, 연락처, 이메일등을 입력하면 스프레드시트에서 접수시간과 함께 등록한 이들의 이름과 정보들을 확인할 수 있지만 스프레드시트에서는 가로로 길게 정보들이 나열되어 있다. 이런 정보들을 문서처럼 확인하거나 여러 번 신청한 사람들의 리스트들을 확인할 수 있다.

1. 구글양식도구로 양식폼을 생성한다.

http://goo.gl/eeewB7

2. 가독성이 좋도록 양식을 만든다.

스트레드시트을 열어서 시트 한 개을 생성한다. 생성된 시트(시트2라고 함)에 사용자가 쉽게 정보을 파악할 수 있도록 양식을 만든다. 기존에 있든 시트는 사용자들이 입력값을 넣어면 행으로 정보들이 입력되기 때문에 내용을 확인하기 위해서는 마우스를 이동해야만 했다. 그렇기 때문에 시트2에 가독성이 좋도록 양식을 하나를 생성한다.

구글양식으로 입력하면 스트레드시트에 저장되며 내용을 확인하고자 할 경우 마우스로 이동하면서 내용을 확인해야 한다.

3. Vlookup 함수을 이용하여 결과값을 얻어낸다.

이름옆에 조우영을 클릭하면 이름이 내림메뉴가 나오는데 이름을 선택하면 아래의 소속과 이메일, 연락처가 자동으로 참석신청서에서 불러와 채워주는 함수이다. 이름을 클릭하면 내림메뉴처럼 이름이 나오게 하려면 이름셀에서 마우스우측메뉴을 클릭한 후 데이터확인을 클릭하여 해당 셀에 대한 값을 입력하면 된다. 이름 셀을 기준으로 하여 아래의 소속과 연락처가 자동으로 나오게 하기 위해 Vlookup함수을 사용한다. 해당 함수는 다음과 같다, 해당 함수는 엑셀의 방법과 동일하므로 자세한 내용은 엑셀함수을 참조한다.

=vlookup(D3,참석신청서!B:H,2,0)

note Vlookup 함수로 된 인맥솔루션 확인하기

Vlookup 함수에 대한 실습은 http://goo.gl/PrzvFA 통해 입력하면 http://goo.gl/4nYnMe 을 통해 결과값을 확인할 수 있다.

구글양식도구로 인맥정보을 입력한다.

스트레드시트에 구글양식도구로 입력한 정보들이 가독성있게 표시된다.