구글앱스로 스마트오피스 구축하기

구글앱스로 스마트오피스 구축하기

구글앱스는 구글제품들을 기업이 보유하고 있는 기존의 도메인과 연결하여 구글서비스을 이용할 수 있도록 만들어주는 업무용 클라우드서비스로 값비싼 초기 투자 비용없이 중소기업이나 스타트업기업에서 도입함으로써 협업과 생산성향상과 함께 스마트 오피스구축에 있어 가장 필수적인 도구로 자리매김하고 있다. 

1. 구글앱스 어떤 기업에서 사용하고 있나?

구글앱스는 2006년 구글DOCS를 시작으로 2008년에 기업에서 사용하기 시작한 후 500만 사이트에서 사용중에 있으며 Berkeley Lab, 소프트뱅크 포스코, 부광식품, 윤택이엔지, 코리아스픽스, 등에서 사용중에 있다. 국내외 구글앱스 사용중인 기업에 대해 알고자 한다면 http://goo.gl/yxV6tu 을 통해 가능하다.

2. 구글앱스을 도입하게 되면

기업들은 생산성향상과 직원간의 업무의 효과적인 운영을 위해 협업을 하기 위한 도구로 인트라넷망을 구축하려고 한다. 그러나 이러한 솔루션을 구축하기 위해서는 초기 투자비용이 많이 들어간다. 이러한 비용과 함께 업그레이드에 대한 부담도 함께 가져야만 한다. 그러나 구글앱스를 도입하게 되면 업그레이드에 대한 비용이나 자료검색, 화상회의, 기업의 디지털자료에 대한 보안에 대한 모든 것을 한 번에 해결할 수 있다. 자신이 보유한 도메인으로 메일, 일정관리, 주소록관리, 문서관리, 화상회의, 동영상콘텐츠관리등이 손쉽게 이루어질 수 있다.

3. 구글앱스로 사내 인트라넷망 구축하기

구글앱스을 사용하게 되면 기존의 지메일서비스와 함께 부서 홈페이지, 연구소 홈페이지등을 구글 사이트도구로 구축할 수 있으며 사이트간에 권한 부여에 따라 접속과 검색이 가능해 진다.  기존의 구글드라이브문서, 유튜브, 피카사등의 디지털 콘텐츠들을 손쉽게 구글사이트도구로 제작한 홈페이지에서 운영할 수 있으며 특정 직원이나 프로젝트 멤버들만 접속할 수 있는 인트라넷망을 구축할 수 있다. 구글앱스 구축후 더 이상 별도의 홈페이지나 인트라넷망을 구축하기 위해 아웃소싱하지 않아도 된다.

notes 구글서비스로 구축하는 홈페이지, 인트라넷, 블로그속의 콘텐츠

구글사이트도구로 기업 공개용 홈페이지 구축과 사내 직원용 인트라넷 홈페이지구축이 가능하며, 구글 블로그스팟을 통해서 블로그 구축이 가능하다. 구글드라이브의 문서, 유튜브의 동영상, 피카사의 사진등의 콘텐츠와 지메일, 캘린더, 주소록등을 구글사이트도구와 블로그스팟에서 함께 사용할 수 있다.