[구글드라이브] 레포트, 소논문등에 활용 가능한 목차만들기

[구글드라이브] 레포트, 소논문등에 활용 가능한 목차만들기

    구글문서도구을 이용하여 문서의 목차를 만들어야 할 경우가 발생한다.  레포트, 소논문, 학술논문에서 문서을 작성한 후 최종적으로 문서의 목차을 만들어야 하는데 수작업할 경우(일일이 페이지을 찾아 목차를 만들 수 있다.) 시간적인 측면에서 비효율적이고 특히 업무처리에 있어서도 도움이 되지 않는다.  이런 경우 일반적인 워드프로세스처럼 구글드라이브에서도 목차만들기 기능을 함께 제공한다.

    구글문서도구로 만든 문서에서 단락스타일과 목차기능을 활용하는 방법에 대해 살펴보고자 한다.  목차을 만들기전에 매페이지의 문서를 작성할 경우 단락을 구분하고 페이지를 옮겨가는데 효과적이므로 이에 대해 살펴본다.

1. 문서을 작성하기전에 자신만의 제목, 부제목, 소제목(1-6)까지을 구분한다.

  물론 제목은 이미 정해져있지만 소제목을 통해 단락을 구성하는데 도움을 받을 수 있다. 일반적으로 글을 적다보면 1. (1), 1)형식으로 레포트나 소논문을 작성하게 되는데 이럴 경우 소제목으로 통해 문서을 작성 가능하다. 아래는 제목스타일로 작성한 것이고 나머지는 소제목1로 구성하였다.

2. 목차를 만들기 위해 단락스타일 기능을 이용한다. 

  제목으로 지정하고 싶은 텍스트에 마우스커스를 옮긴후 서식메뉴을 클릭한 후 하단에 있는 단락스타일을 선택한다.  큰 제목(1.)일 경우 제목1을 선택하고 (1)의 경우에는 제목2을 선택하여 적용하는 형식을 취한다. 

3. 단락스타일로 문서를 정리한다.

  큰 제목일 경우, 마우스커서가 있던 텍스트가 제목1 스타일로 변경을 선택하고 나머지부분도 내용에 따라 제목1, 제목2, 제목3순으로 지정한다. 단락스타일로 문서를 정리하면 이제 목차를 추가해야 한다.

4. 목차를 삽입할 위치에 마우스 커서를 옮긴후 삽입에서 목차메뉴를 선택한다.

앞서 작업한 것처럼 제목, 소제목을 만든 후 문서 앞에 목차를 삽인하기 위해 문서 맨 앞에 커스를 놓고 목차를 삽입한다. 

목차가 삽입이 되면 아래와 같이 링크로 된 목차들이 나타난다. 해당 링크을 클릭한 후 해당 링크가 나오면 클릭한다. 그러면 해당 소제목으로 바로 이동할 수 있다.

아래의 #heading=h.e83psmajfrk을 클릭하면 해당 링크주세에 있는 곳으로 자동으로 이동한다.

*** 목차 내용이 변경시에는 반드시 우측상단에 있는 목차업데이트 아이콘을 클릭하여 최신 상태로 갱신해야 한다.