[구글드라이브] 구글문서도구로 행사기획안 만들기

[구글드라이브] 구글문서도구로 행사기획안 만들기

    기업이나 단체에서 업무을 처리하다보면 행사에 대한 기획안을 작성해야 할 경우가 발생한다.  이런 경우 구글문서도구을 통해 언제어디서나 인터넷만 연결되면 기획안을 작성할 수 있다.  구글문서도구로 문서을 작성하고 저장하고 인쇄하는 방법에 대해 살펴본다.  행사기획안을 만들기전에 필요한 사항은 새로운 문서를 만든후 문장스타일을 적용하여 효과적인 문서를 만드는 방법과 함께 편집 및 스타일 기능을 가장 효과적으로 사용하여 문서제작 방법에 대해 다루고어보고자 한다.

1. 문서을 제작하기 전에 편집 용지의 여백을 설정해야 한다. 기본적으로 디폴트값으로 작성해도 되지만 기업마다 기본적으로 채택하는 여백이 있을 수 있으므로 확인후 처리한다. 편집용지를 설정하려면 메뉴에서 파일을 선택한 후 내림메뉴에서 페이지설정을 클릭한다.

2. 작업하고자 하는 편집용지 설정은 상하좌우 모두 20으로 설정한다.

  용지방향은 세로, 용지색상은 흰색, 용지크기는 A4로 설정한다. 그리고 상하좌우여백은 모두 20mm(2Cm)로 정한다.

3. 작성할 문서을 저장한다. 구글문서도구는 기본적으로 작성하는 모든 문서는 일정시간 자동저장된다.  좌측 상단에 파일이름 제목없음을 클릭한 후 저장하고자 하는 파일명을 넣어서 작성한다. 문서명은 행사기획안으로 한다.

4. 문서의 첫 제목은 행사기획안이라고 작성하고 해당 글문장들을 블록한 후 마우스 우측 단추를 클릭해서 글자크기와 색상을 넣어 강조한다. 맑은고딕, 18포인터, 강조, 가운데정렬을 통해 제목을 강조한다.

6. 본문에 적용할 바탕글 스타일을 설정한다. 커서를 본문으로 이동한 후 스타일 아이콘을 클릭한 후 드롭다운 메뉴에서 스타일을 선택한다.  스타일을 적용시키기 전에 폰트, 글꼴크기등을 적용시킨후 일반스타일이나 특정스타일명으로 저장해 둔후 적요시킨다.

7. 문서의 줄간격은 150(1.5에 해당)으로 한다. 문서의 줄간격이 촘촘하면 문서가 답답하게 보이기 때문에 문서의 내용이나 성격을 고려하여 줄간격을 조절하는 것이 중요하다. 문서정렬은 양쪽정렬을 기준으로 작성한다.

8. 문서의 수신과 참조 글꼴을 변경한다.  두 줄을 블록으로 지정한 후 글자크기 강조체을 넣는다.  상단에 제목보다 작게 본문보다 1포인트정도 크기 하는 것일 일반적이다.