초보자들을 위한 구글드라이브 문서도구 실습하기

초보자들을 위한 구글드라이브 문서도구 실습하기

    개인사용자나 기업사용자들이 구글문서도구을 연습하기 위해서는 자신의 지메일이나 구글앱스에서 구글드라이브에 들어가서 해당 문서툴을 이용하여 실습할 수 있다. 워드(도큐먼트), 엑셀(스프레드시트), 파워포인트(프리젠테이션), 그림 프로그램을 실행하여 천천히 학습하면서 각 기능을 익힐 수 있지만 지메일 사용자가 아니거나 구글 드라이버에 대해 잘 알지못하는 사용자들을 위해 구글에서는 작은 배려을 제공하고 있는데 아래의 웹주소를 주소창에 넣고 엔터를 치면 해당 페이지로 이동한다.

http://docs.google.com/demo

1. 워드(도큐먼트)문서 작성하기

문서아이콘을 클릭하면 아래 한글이나 MS워드와 같은 문서을 작성할 수 있는 모드로 변경된다. 상단메뉴는 일반적인 워드 문서와 동일하며 문서 작성후 우측 상단에 있는 문서저장을 클릭하면 자신의 지메일계정으로 된 구글드라이버에 자동 저장된다.

2. 스프레드시트문서 작성하기

  기존의 엑셀프로그램과 동일한 구성으로 되어 있는 구글 스르레드시트프로그램이다. 사용방법은 동일하며 다만 기능이 기존의 설치형 엑셀프로그램과 달리 많이 부족한 점이 있지만 기본적인 업무처리에는 별 어려움없이 처리가 가능하다.

3. 프리젠테이션

기업에서 프리젠테이션 업무을 많이 처리하는데 이를 때 주로 사용할 수 있는 툴이다.  웹기반이기 때문에 협업을 통해 프리젠테이션 문서을 제작할 수 있어 협업에 효과적이다.

4. 그림

기획이나 프리젠테이션이나 워드문서에 넣어야 할 이미지 제작시에 필요한 도구이다. 작성후 해당파일을 불러오거나 캡쳐하여 사용할 수 있다.

구글드라이브의 가장 큰 장점중에 하나는 바로 공유기능이다. 다른 사람들과 함께 문서을 작성하고 협업할 수 있기 때문이다. 구글드라이브을 통해 빠르고 효과적으로 문서을 작성하고자 한다면 우측 상단에 있는 공유링크을 친구들에게 보내어주면 된다.

https://docs.google.com/demo/edit?id=scACaoMc0HHFzb25f9DkJeTrC&dt=drawing#drawing