[구글드라이브] 필터기능으로 필요한 정보들을 빠르게 찾기(검색하기)

[구글드라이브] 필터기능으로 필요한 정보들을 빠르게 찾기(검색하기)

  구글문서도구로 작성한 데이터의 개수가 많거나 빠른 검색을 원할 경우  필터기능을 통해 원하는 정보을 찾을 수 있다.  단순히 특정 단어을 검색하고자 할 경우에는 단축키 컨트롤키와 F키을 눌러 원하는 정보을 찾을 수 있지만 이 방법은 단순히 원하는 자료을 찾기만 하기 때문에 보다 효과적으로 자료을 검색하고 정렬하기 위해서는 반드시 필터기능을 활용하는 것이 좋다.

1. 찾고자 하는 정보들을 필터를 선택한 후 툴바에서 필터(역삼각형)아이콘을 클릭한다. 

2. 선택한 첫 번째 행에 필터옵션(역삼각형)아이콘이 생성되는데 선택한 셀의 임의의 열에 필터옵션 아이콘을 클릭하면 열에 있는 데이터 종류가 모두 나타나게 되는데 이 목록에서 찾고자하는 데이터만 체크후 확인을 클릭한다.

3. 필터옵션(역삼각형)아이콘이 필터적용(안테나모양)아이콘으로 변경되면서 필터 데이터 목록에서 찾고자하는 데이터가 포함된 정보가 나타나게 되고 좀더 세부적으로 정보을 찾고자 한다면 한번 더 이런 과정을 거치게 되면 세부적인 정보을 찾을 수 있게 된다. 이사와 회원으로 되어 있는 것중에 이사들만 보고자 할 경우의 예이다.

4. 검색된 자료후 초기상태로 모든 데이터를 되돌리려면 상단에 있는 필터옵션 아이콘(데이터필터에 있는 아이콘)을 클릭하고 모두 선택을 클릭한다. 

5. 필터자체를 제거하고자 한다면 툴바에서 필터아이콘을 클릭한다. 그러면 아이콘이 비활성화된다.