교사들을 위한 실습중심의 구글활용법(강의안)

부산시 교육청 스마트교육 강의안

교사들을 위한 실습중심의 구글활용법

이동현원장¹⁾

010-2984-8138

mail@leedonghyun.com

    구글 서비스을 통해 학교에서 반별행정업무, 학생관리, 수업등을 효과적으로 운영할 수 있다. 학생과 학부모사이에 주고 받는 메일에서부터 학교와 교사간에 주고 받는 메일에 이르기 까지 메일을 효과적으로 관리하고 소통할 수 있는 방법에서부터 화상통화을 통한 학생과 교사, 학부모와 교사간의 화상면담에 이르기까지 비용부담없이 활용할 수 있다.

    스마트디바이스의 대중화로 인해 스마트폰, 태블릿PC을 활용한 교사들의 자기관리과 아이디어정리에 이르기까지 언제어디서나 자기개발과 학교업무을 효과적으로 운영관리할 수 있게 되었으며 수업에 필요한 문서들을 교사와 교사, 학생과 교사, 학생상호간에 문서을 작성할 수 있게 되었다.

    이상과 같이 구글의 다양한 서비스들을 학교현장에서 교사들이 알아야 할 10가지 서비스들을 중심으로 다루고자한다.

1. 교사와 학생들의 기본적인 소통도구로 지메일을 사용한다.

  (1) 스팸없는 메일, 바이러스가 없는 메일을 사용한다.

    지메일은 하루에 수십통씩 날라오는 스팸메일, 광고성 메일에 대해 더 이상 고민하지 않아도 된다. 구글만의 강력한 스팸필터을 통해 깨끗하고 쾌적한 메일환경에서 업무을 처리할 수 있다. 특히 누군가로부터 오는 알 수 없는 메일중에 나도 모르게 클릭함으로서 발생할 수 있는 바이러스에 대한 문제점도 한번에 해결할 수 있는 메일이 지메일이다.

  (2) 폴더대신 라벨로 메일들을 관리한다.

    교사가 관리하고자 하는 메일이 한 개의 폴더안에만 보관하면 쉽게 관리할 수 있다고 볼 수어 없다. 개별 메일들은 성격에 따라 관리해야 하는데 지메일에서는 한 개의 메일에 다수의 라벨을 붙여 관리함으로써 쉽고 빠르게 처리할 수 있으며 구글의 검색엔진기반의 검색기술이 빠르게 찾고자 하는 메일을 찾아준다.

  (3) 라벨과 필터기능을 통해 메일을 관리한다.

    학생들로 온 메일, 동료교사로부터 온 메일, 학교과 단체에서 메일들을 효과적으로 관리해 준다. 받은 편지함에서 새로온 메일을 확인하는 것이 아닌 관련 편지함에서 메일을 관리할 수 있다. 이제 더 이상 받은 편지함에서 읽어본 파일을 해당 편지함으로 이동하지 않아도 된다.

  (4) 앨리어스기능을 통해 더 이상 메일을 만들지 않는다.

    업무나 개인적으로 필요할 때마다 메일을 더 이상 만들지 않아도 된다. 지메일의 앨리어스 기능을 활용하면 지메일 한 개의 주소만으로 수십개의 메일을 만드는 효과을 얻을 수 있다.

2. 학사 일정관리는 구글캘린더로 한다.

  (1) 학교 캘린더(전산담당자), 반별 캘린더(담임교사), 개인 캘린더 제작하기

  (2) 알림기능 - 해당 일정에 메일과 문자보내기

  (3) 모임참석자들에게 관련정보 보내기(지메일) -> 참석여부 확인 -> 개인갤린더 등록

  (4) 일정에 주소등록하기(구글맵으로 표시) -> 네비게이션으로 이동경로 표시

3. 학생들 관리는 구글주소록으로 한다.

  (1) 이름, 사진, 전화번호, 이메일, 구글토크, 간단한 가족사항을 입력한다.

  (2) 교사와 학부모간의 화상면담을 위해 구글토크을 활용한다.(문자, 음성, 화상)

  

   구글토크로 대화한 내용은 지메일의 대화편지함에 자동으로 저장된다. 단 음성과 화상대화는 제외된다.(텍스트대화만 저장)

   (3) 교사와 교사간의 1:1대화는 구글토크로 활용가능하며 스마트폰, 태블릿PC, 컴퓨터에서부터 안드로이드계열의 단말기와 애플계열의 단말기와도 무료로 음성과 영상, 문자들을 주고 받을 수 있다.

4. 해야 할일 처리해야 할 일은 구글태스크로 한다.

  (1) 학사업무, 반별업무등을 잊지 않고 처리해야 할 때 사용한다.

     (처리한일, 미처리한 일 구분가능)

  (2) 할일목록을 구글캘린더와 연동하여 관리한다.

  (3) 스마트기기와 구글과 연동됨에 따라 다수의 단말기에서도 쉽게 해야 할 일을 관리할 수 있다.

5. 아이디어와 생각정리는 구글노트로 한다.

  (1) 텍스트, 손글씨, 사진, 녹음등을 통해 자신의 생각과 아이디어를 정리할 수 있다.

    안드로이드계열의 단말기에서는 Gnote앱을 설치하여야 하며 애플계열의 단말기에서는 자체 내장된 노트앱을 통해 가능하다. 단 애플의 경우에는 텍스트만 기록되기 때문에 구글처럼 사용할려면 에버노트을 활용해야 한다.

  (2) 자신만의 아이디어를 효과적으로 정리할 수 있으며 검색을 통해 빠르게 찾을 수 있다.

    스마트기기에서 작성한 메모나 아이디어들은 지메일의 Notes라는 라벨에 저장된다. 스마트기기에서 해당 라벨을 만들어 별도로 관리가능하다.

6. 문서인쇄와 북마크관리는 크롬을 통해 한다.

  (1) 스마트기기로 원격지에서 프린터자료들을 인쇄한다.

    인쇄를 하기 위해 프린터가 설치된 컴퓨터에 와서 출력하지 않아도된다. 스마트기기에서 원격지에 있는 다른 컴퓨터에서 인쇄하면 프린터가 설치된 컴퓨터에서 바로 인쇄할 수 있다.

  (2) 교사컴퓨터에 있는 북마크와 스마트기기와 동기화하여 즐겨찾기를 공유한다.

7. 학습에 필요한 자료수집과 관리는 구글리더와 알리미로 한다.

  (1) 포털사이트나 전문블로그에 등록된 RSS피더을 통해 교사가 필요한 정보을 얻는다.

  (2) 구글 검색엔진에서 매번 원하는 자료을 찾기 위해 시간을 낭비하지 않아도된다. 구글 알리미를 통해 원하는 정보을 메일로 받는다.

8. 학습 문서자료관리는 구글드라이버로 한다.

  (1) 워드문서, 엑셀문서, 파워포인터문서들을 웹기반에서 작성한다.(작성 및 공유)

  (2) 구글의 협업기능을 통해 교사와 교사, 교사와 학생들 상호간에 문서을 작성한다.

  (3) 구글 클라이언트 프로그램을 교사컴퓨터에 설치하여 자료들을 관리한다.

  (4) 컴퓨터등에서 작성한 문서들을 스마트기기에서 확인, 수정한다.

  (5) 각종 설문조사는 구글폼즈을 활용한다.(http://goo.gl/zdLJW)

9. 동영상컨텐츠는 유튜브로, 사진컨텐츠는 구글피카사로 관리한다.

  (1) 스마트폰으로 촬영한 동영상들은 유튜브로, 사진콘텐츠들은 구글피카사을 통해 관리한다.

 

유튜브에 동영상콘텐츠을 개수 제한없이 업로드가 가능하다.

  스마트기기나 컴퓨터에서 작업한 자료들을 업로드가능하다.

  (2) 동영상과 사진콘텐츠에 대한 트래픽비용을 걱정할 필요가 없으며 구글블로거을 통해 효과적으로 활용할 수 있다.(퍼스널이미지마케팅, 개인블로그구축시 트래핑 비용없음)

구글 블로그스팟으로 만든 블로그 : http://leedonghyeon.blogspot.kr

구글 블로그스팟으로 만든 국민일보 블로그 : http://kukminilbo.blogspot.kr/

  이동현원장의 개인블로그(http://leedonghyun.com)

  블로그에 구글캘린더와 연동하여 교육일정등을 알릴 수 있다.

구글전문 블로그 구글러 : http://googler.pe.kr/wordpress/

Tip 긴주소를 짧게 만들기(http://goo.gl)     구글앱스와 마이크로익스체이지 도입비용산출   https://docs.google.com/a/leedonghyun.com/spreadsheet/ccc?key=0AmedVmBjbHobdEZ4Uk5sZ3hCM3FmQmFMTHotaXF4WkE#gid=0   구글쇼트을 이용하여 긴주소를 짧게 만들기(http://goo.gl/Ojbu3)

10. 영상회의나 온라인컨퍼런스는 구글플러스을 통해 한다.

  (1) 구글플러스을 통해 10명의 사람들과 동시에 대화를 할 수 있다.

  (2) 구글드라이버, 유튜브, 화면공유등을 통해 회의나 컨퍼런스에 필요한 자료을 공유할 수 있다.

  (3) 구글플러스 행아웃 온에어을 통해 컨퍼런스 실황을 중계할 수 있다.

강의안자료 다운로드 - 

교사들을 위한 실습중심의 구글활용법.pdf

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1) 이동현원장은 사단법인 교회정보기술연구원 대표와 함께 구글 오프라인모임 구글러을 운영하면서 구글사용자들의 크고 작은 문제들을 해결해 주고 있다(http://googler.pe.kr), 저서로는 구글완전정복, 스마트전도법, 트위터와 페이스북의 선교적활용등이 있다. 구글, 스마트워크, 클라우드에 대한 자료들은 이동현닷컴을 통해 확인가능하다(http://leedonghyun.com)